Fond „N“ obsahuje téměř 19 000 položek. Z toho připadá na foliové negativy 15 500 kusů z doby 1971 až 2005 a menší část tohoto souboru tvoří fotokopie deskových negativů z podstatně starší doby. Cenným souborem jsou deskové negativy (archerotypie) z let 1880 až 1950, kterých je uloženo ve sbírce 2500 kusů. Posledním a také nejmenším souborem jsou pozitivy a diapozitivy z let 1970 až 1990 (750 ks). Zhruba ke dvěma třetinám negativů jsou pořízeny fotografie anebo alespoň náhledky.
Tématickými okruhy jsou Žďár a okolí z období 1890 až 1945 (např. Panierského snímky ze zámku a panství, Doležalovy, Kosinkovy nebo Frendlovy snímky města) nebo okres Žďár nad Sázavou v letech 1971 až 1989 s hlavním důrazem na okresní město (např. kulturní činnost, výstavba v okrese, lidové slavnosti, lidové zvyky). Poslední a vůbec nejpočetnější skupinu představují snímky z let 1993 až 2005, dokumentující proměny Žďáru po r. 1989 nebo činnost muzea, např. fotodokumentace vybraných sbírkových předmětů nebo drobných církevním památek na Žďársku.
